Hier legen Sie Ihre Fahrzeugflotte mit allen notwendigen Daten an, wie z.B. Fahrzeugtyp, Inspektions- und TÜV-Termine. Verwalten Sie bequem die Adressdaten Ihrer Kunden und Ihrer Standorte. Zahlreiche Datenimportmöglichkeiten unterstützen Sie hierbei.
Kunden- und Standortdaten speichern
Sie haben die Möglichkeit, die Adressdaten Ihrer Kunden, Standorte oder Sub-Standorte manuell einzugeben oder sie mittels Exceldatei in einem Zug zu importieren. Zu jedem Kunden können Sie auch dessen Erreichbarkeit hinterlegen.
Im Portal finden Sie eine einfache Anleitung zur Erstellung dieser Exceldatei. Nachdem alle Adressen hier einmal hinterlegt wurden, stehen sie für alle Funktionen und Reports im Portal zur Verfügung.
Fahrzeugstammdaten
In den Fahrzeugstammdaten lassen sich alle relevanten Fahrzeugdaten speichern, die für ausführliche Auswertungen notwendig sind.
Fahrzeug-/Gruppenverwaltung
Sie können Ihre Fahrzeugflotte anlegen und zugunsten einer besseren Übersicht Fahrzeuge beliebigen Gruppen zuordnen. Einige Beispiele, bei denen eine Gliederung ihrer Fahrzeugflotte in verschiedene Gruppen sinnvoll ist, wären eine regionale Aufteilung ihres Außendienstes, unterschiedliche Einsatzzwecke oder verschiedene Fahrzeugklassen.
Technische Fahrzeugdaten
Haben Sie die technischen Daten ihrer Fahrzeuge immer im Überblick und griffbereit. Bei der Auftragsplanung von mehreren Touren bleiben Sie immer auf der sicheren Seite. IntelliRoute zeigt Ihnen wichtige Informationen für einen schnellen Arbeitsablauf an.
Anhängerverwaltung
Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Fuhrpark, auch Anhänger im alltäglichen Arbeitsablauf nutzen, fügen Sie diese der Verwaltung von IntelliRoute zu. Sehen Sie welche Anhänger verfügbar sind und welche Spezifikationen diese haben.
Wartungsplanung und Dokumentenverwaltung
Dazu gehören z.B. die erlaubte Höchstgeschwindigkeit, ein Fahrzeugbild, die Zugehörigkeit zu einer Fahrzeuggruppe, Kilometerstände, Kraftstoffverbrauch, Fahrzeugtyp, Belegung der Alarmeingänge und fernsteuerbaren Ausgänge, das Tankvolumen und fahrzeugspezifische Notizen sowie die Zeitpunkte der nächsten Inspektionen oder TÜV-Termine.
Sie können festlegen, welche Personen rechtzeitig vorher eine Erinnerungsmail erhalten sollen. Zu jedem Fahrzeug können Sie mehrere Dokumente, wie z.B. den Fahrzeugschein hochladen.
Benutzer-Rechte
Sie können Ihre Mitarbeiter als „Benutzer“ anlegen, ihnen ein Passwort freischalten und festlegen, welcher Mitarbeiter Einstellungen im Portal ändern darf bzw. wer Einblick in bestimmte Bereiche erhält sowie welche Portalfunktionen er nutzen darf.
