Mit seinen umfangreichen Berichtfunktionen leistet unser IntelliRoute einen unverzichtbaren Anteil zu Ihren täglichen Arbeitsabläufen und liefert detaillierte Informationen.
Detaillierte und einfache Reportingfunktion
Neben der Anzeige von detaillierten Fahrzeuginformationen in der Karte sind auch übersichtliche Onlinelisten in Tabellenform sowie Exportmöglichkeiten in Excel-, Word oder PDF-Format möglich. Sämtliche Berichte können Sie in ihrem Unternehmen speichern, ausdrucken oder mit anderen Programmen weiterverarbeiten, Sie eignen sich hervorragend zur Nachweisführung anhand von Fakten.
Hier werden Streckenberichte, Fahrtenbücher, Fahrzeiten, Gesamtlaufzeit, die Tages- und Wochenentfernungsberichte, der Kilometerstand, Standzeiten/Pausen, Fahrdauer, Nutzungsdauer, Stoppadressen, private/geschäftliche Nutzung, Grund der Nutzung, Geschwindigkeitsübertretungen bis hin zum Grund der Meldungen aufgeführt und übersichtlich geordnet. Sie können sich Listen von einzelnen Fahrzeugen oder von Fahrzeuggruppen anzeigen lassen.
Berichtsformen
Streckenbericht, Fahrtenbuch, Fahrzeugnutzungsbericht, Standzeiten, Logbuch, Nachrichtenreport, KML-Export, Geschwindigkeitsübertretungen, tour, SOS-Bericht, Event Report, Temperatur Report, Mitarbeiter Report
Reportarchivierung
Höchste Sicherheitsstufe für Ihre Aufzeichnungen! Wir sichern Ihre Daten zwischen 6 und 12 Monaten (je nach Tarifauswahl). Sie haben jederzeit Zugriff auf jedes Detail für ihre Auswertungen und als Nachweis für ihre Auftraggeber.
Arbeitszeit- und Pausenaufzeichnung sowie Lenkzeiterfassung
Automatisch werden alle Bewegungen sowie Starts, Stopps und Zündungszustände jedes Fahrzeugs erfasst. Auf dieser Grundlage erstellt IntelliRoute eine übersichtliche Arbeitszeitenauswertung, der Sie Dienstbeginn und -ende sowie Pausenzeiten (Ort und Dauer) entnehmen können. Außerdem können Sie Ihren Kunden einfacher Rechnungen stellen, deren Plausibilität Sie auch nachweisen können.
Beliebigen Zeitraum wählen
In der Historie können Sie einen beliebigen Zeitraum auswählen.
Für jede Route und jeden Tag werden Ihnen der Startpunkt, die Fahrspur, die Zwischen-Stopps und das Ziel des ausgewählten Fahrzeugs angezeigt. Außerdem können Sie sich jede Pause anzeigen lassen.
Die Routen werden wahlweise auf Kartenmaterial von Map & Guide oder in Google-Earth angezeigt.
Mit dem Streckenbericht alles im Überblick behalten
IntelliRoute ermöglicht es Ihnen grundsätzlich, die zurückgelegte Tour und die dazugehörigen Stopps auszuwerten und sich diese auf einer Karte oder als schriftlichen Bericht anzeigen zu lassen.
Mit dem Streckenbericht bzw. der Streckenansicht von IntelliRoute erhalten Sie jederzeit eine Darstellung der gefahrenen Strecke und der damit verbundenen Arbeitszeit.
Bei späteren Rückfragen, strahlt Ihr Unternehmen durch überzeugende Nachweise stets Seriosität und Transparenz aus.
Fahrtenbuch automatisch führen
Hier werden die Kilometerstände angezeigt und man erhält einen detaillierten Überblick über die zurückgelegten Strecken. Zu jedem Datum erhält man die Startzeit- und Startadresse sowie die Zielzeit- und Zieladresse, die Fahrtdauer und die gefahrenen Kilometer.
Jede Fahrt kann man zu einer Privatfahrt, einer Geschäftsfahrt oder einer „Weg zur Arbeit“-Fahrt zuordnen und jeweils einen Fahrtgrund textlich hinterlegen. Alle Fahrten werden separat zusammengerechnet und in einer Übersicht aufgelistet.
Ein elektronisch geführtes Fahrtenbuch wird steuerlich nur dann anerkannt, wenn nachträgliche Veränderungen der aufgezeichneten – steuerlich relevanten – Daten ausgeschlossen sind. Dies entschied der 5. Senat des Finanzgerichts Münster. Diese Anforderung wird von IntelliRoute erfüllt.
Standzeiten auswerten
Hier können Sie entscheiden, wie lange die maximale Standzeit des ausgewählten Fahrzeugs in einem bestimmten Zeitraum sein darf.
Der Report zeigt Ihnen dann das Datum, die Uhrzeit und die Adresse an, an welcher die erlaubte Standzeit überschritten wurde.
Google-Earth-Ansicht
Sämtliche Touren können zugunsten einer besseren Übersicht und detaillierteren Darstellung in Google-Earth angesehen werden. Sie erhalten hier sehr genaue Details zu jedem Aufenthaltsort ihrer Fahrer.
Event- & Bereichsüberwachung
Wenn Sie im System bestimmte Events bzw. Gebietsüberwachungen, auch Geofencing genannt, eingerichtet haben, können Sie in diesem Bericht für den von Ihnen gewählten Zeitraum sehen, welche Fahrzeuge unbefugt in diese Gebiete hinein- oder aus diesen herausgefahren sind und wie lange die jeweilige Bereichsverletzung angedauert hat.
Tracking-Übersicht
Bei dieser Übersicht hat man jederzeit die Möglichkeit, alle versendeten Tickets (Link zu einem Fahrzeug) einzusehen. Wenn der Auftraggeber eine Link-Gültigkeitsdauer überprüfen möchte, kann er das in dieser Übersicht tun. Zudem kann man überprüfen welche Kunden diesen Service aktiv nutzen.
Zeitplan optimieren mit der Disponentenansicht
Der Fuhrparkleiter ist der Dirigent ihrer Fahrzeugflotte. Das tägliche Planen und Organisieren gehört zu seinen Aufgaben.
Mit der Disponentenansicht von IntelliRoute, können Sie live verfolgen welches Fahrzeug rechtzeitig sein Ziel erreicht und welches nicht. Dabei hilft Ihnen das von IntelliRoute integrierte Farbschema. Unterschiedlich farblich markierte Aufträge lassen Sie sofort erkennen, welcher Status vorliegt. Das umdisponieren ist schnell möglich und steht Ihnen im Alltag unterstützend zur Seite. Das spart nicht nur jede Menge Geld, sondern erhöht auch die Kundenzufriedenheit.
Ankunftszeiten
In diesem Bericht hat der Disponent die Möglichkeit, die von Ihm geplanten Ankunftszeiten mit den tatsächlichen Werten zu überprüfen. Hierbei sieht er jederzeit ob ein Auftrag pünktlich abgearbeitet wurde bzw. ob man für zukünftige Touren sogar Zeit einsparen kann.
Fahrzeugnutzung
Diesem Bericht können Sie für jedes Fahrzeug die Fahrtdauer, die Nutzungsdauer, die Standzeit und die gefahrenen Kilometer innerhalb des von Ihnen gewählten Zeitraums entnehmen.
Geschwindigkeitsübertretung nachverfolgen
Sie können für jedes Fahrzeug eine Höchstgeschwindigkeit hinterlegen und erhalten einen detaillierten Überblick, an welchem Tag, zu welcher Uhrzeit und wie lange Ihr Fahrer den vorgegebenen Wert überschritten hat. Hier finden Sie die exakten Adressen, an denen die Übertretung begonnen hat und wo sie beendet wurde.
Treibstoffauswertungen
In den Fahrzeugstammdaten können Sie den Fahrzeugverbrauch hinterlegen und erhalten nach Auswahl des gewünschten Zeitraums den Verbrauch und den Wert der CO2 Emission für die zurückgelegte Fahrstrecke.
Fahrzeugcheckliste
Dieser Bericht ermöglicht das Nachvollziehen von Informationen einer vorher im System hinterlegten Checkliste. Das bedeutet, wenn Ihre Fahrer einen Link zur Checkliste über sein Smartphone aufruft, gibt er Ihnen die gewünschten Informationen weiter und kann hierzu noch ein Kommentar hinzufügen. Zum Beispiel:
Reifenluftdruck: ok;
Kommentar: Felge vorne rechts beschädigt
Logbuch
Dieser Bericht informiert Sie detailliert, zu welcher Zeit, an welchem Ort und wie lange die Zündung, die Eingänge 1–3 bzw. Ausgänge 1–2 aktiv oder inaktiv waren.
Input 1+2
Diese Übersicht zeigt Ihnen die aktive Nutzung der sogenannten Inputs. Sie sehen welcher Input (z.B. Nebenantrieb-Pumpe) um welche Uhrzeit aktiv war und wann dieser wieder abgeschaltet wurde.
Alarm
Sie können im Hauptmenü jederzeit die SOS-Funktion ein- und ausschalten um eine Alarmmeldung zu erhalten, wenn die Zündung unbefugt eingeschaltet wird. Im SOS-Bericht werden Ihnen für einen gewünschten Zeitraum alle Alarmmeldungen nach Datum und Uhrzeit sortiert angezeigt. Außerdem erkennen Sie, welcher Mitarbeiter die SOS-Funktion aktiviert und deaktiviert hat.
Temperatur Überwachung
Wenn Sie z.B. die Temperatur eines Kühltransporters überwachen möchten, können Sie das mit IntelliRoute tun. Sie sehen im Bericht die gemessenen Werte und können sich diese für ein ausgewähltes Fahrzeug, in einem Excel–Export anzeigen lassen.
Streckenbericht Mitarbeiter
IntelliRoute bietet alternativ zu den einzelnen Fahrzeug - Streckenberichten auch die Option, die gefahrenen Strecken des Mitarbeiters auszuwerten. Lassen Sie sich die Fahrten mit den gefahrenen Kilometern und Standzeiten von IntelliRoute anzeigen.
Nachrichtenübersicht
Hier werden alle Nachrichten, die über das Navi-Fahrerdisplay ausgetauscht wurden, aufgelistet. Er zeigt, wann die Nachricht versandt wurde, den Nachrichtentext, den Zeitpunkt, wann die Nachricht gelesen wurde und den Bearbeitungsstatus des Auftrags.
Fahrerstatus
Der Fahrerstatusreport zeigt Ihnen, den aktuellen Staus eines Fahrers. Der Fahrer gibt seinen Status über sein Smartphone an Sie weiter. Hierbei benötigt er lediglich dem mobilen IntelliRoute Link.