Ein gutes Auftragsmanagement spart nicht nur jede Menge Geld, sondern erhöht auch die Kundenzufriedenheit. IntelliRoute unterstützt Sie bei der Tourenplanung, der Kommunikation mit Fahrern und der Verwaltung von Aufträgen.
Auftragsmanagement
Die Übermittlung von Aufträgen an Ihre Fahrer auf das Navigationssystem-Display und die Rückübermittlung von Antworten als Statusinformation wird z.B. für Belegzwecke gespeichert und kann im Nachhinein im Word-, Excel-, oder PDF-Format exportiert werden.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, zwischen ihrem Büro und den Fahrern Textnachrichten auszutauschen oder ihre Aufträge im Tourplanungskalender einzugeben. Alle Neuaufträge und Änderungen werden fortlaufend mit dem Navidisplay synchronisiert, so dass der Fahrer aktiv unterstützt werden kann.
Sie können noch nicht zugeordnete Aufträge in der Ablage speichern und später bestimmten Tagen zuordnen.
Es besteht die Möglichkeit, die Aufträge nach Entfernung oder nach Dringlichkeit bzw. geplanter Ankunftszeit sortieren zu lassen sowie sich die Routen auf der Karte vorab anzusehen.
Im Menüpunkt „Disponentenansicht“ sehen Sie alle geplanten Aufträge entweder in Tabellenform oder als Kartenansicht. Unterschiedlich farblich markierter Ziele weisen Sie rechtzeitig darauf hin, ob der Fahrer zur geplanten Zeit eintrifft oder nicht. Somit können Sie sofort den Auftrag umdisponieren, indem Sie die Funktion „Suche nächstes Fahrzeug“ aktivieren. Das spart nicht nur jede Menge Geld, sondern erhöht auch die Kundenzufriedenheit.
Tagesansicht
Sehen Sie alle Aufträge in der Übersicht. Das Farbschema von IntelliRoute hilft Ihnen den jeweiligen Auftragsstatus einzusehen.
Haben Sie immer im Blick, welcher Auftrag momentan bearbeitet wird, oder welche noch offen sind. Informieren Sie Ihren Auftraggeber frühzeitig, wenn ein Auftrag nicht in der Zeit liegt.
Tagesplanung Mitarbeiteransicht
Wenn Sie einzelne Aufträge Mitarbeitern zugordnet haben, steht ihnen in dieser Ansicht die Möglichkeit zu Verfügung alle Aufträge des Mitarbeiters einzusehen.
Tourenplanung
Planen Sie mit IntelliRoute ihre Touren. Leiten Sie die Auftragsdaten direkt an Ihre Fahrer weiter. Diese werden ohne erneute Zieleingabe zum Zielort navigiert.
Die Snooper Truckmate Navigationssysteme helfen dabei, die optimale Strecke, für die jeweiligen Fahrzeuge zu wählen. Speichern Sie feste Touren, optimieren Sie diese nach Ankunftszeit oder Entfernung. IntelliRoute arbeitet für Sie jederzeit effizient.
Textnachrichtenversand
Das kurze Informationen schnell und sicher weitergeleitet werden, ist ein wichtiger Bestandteil von IntelliRoute.
Ergänzend zur Tourenplanung, können so vereinzelt Auftragsdetails oder Planänderungen mitgeteilt werden.
Zeitplanoptimierung
Unterschiedlich farblich markierte Ziele weisen Sie rechtzeitig darauf hin, ob der Fahrer zur geplanten Zeit eintrifft oder nicht. Somit können Sie sofort den Auftrag umdisponieren, indem Sie die Funktion „Suche nächstes Fahrzeug“ aktivieren. Dadurch können Sie flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren.
Das spart nicht nur jede Menge Geld, sondern erhöht auch die Kundenzufriedenheit.
